sábado, 16 de marzo de 2013

Definción de Control de Inventario.

El control de inventarioses la técnica que permite mantener la existencia de productos a niveles deseados.

Administración de personal
 
Definición
El control de inventarioses la técnica que permite mantener la existencia de productos a niveles deseados.
El inventario corresponde al almacenamiento de bienes y productos, los cuales se mantienen en un sitio dispuesto para tal efecto. Estos bienes y productos consisten comúnmente en:
Materias primas
Productos en proceso
Productos terminados
Suministros y materiales
Los inventarios tienen un papel fundamental en la economía de las empresas e instituciones. Por lo tanto, debe encontrarse en la administración de inventarios un área fructífera para reducir los costos. Desde el punto de vista de la empresa, los inventarios representan una inversión, ya que se requiere de capital para tener reservas de materiales en cualquier estado.
En manufactura, como el enfoque es el producto físico, se da mayor importancia a los materiales y a su control.
En servicios el enfoque principal es sobre el servicio y su manipulación y se da muy poca importancia a los materiales.
En las empresas comerciales, los inventarios son de vital importancia.
¿Por qué se deben tener Inventarios?
La razón fundamental es que resulta físicamente imposible y económicamente poco práctico el que cada artículo llegue al sitio donde se necesita y cuando se necesita. Por ejemplo, aunque para un proveedor le sea físicamente posible suministrar materias primas o productos terminados con intervalos de unas cuantas horas, esto resultaría prohibitivo debido al costo involucrado.
Otras razones son:
a) Reducir los costos de manejo de materiales
b) Realizar compras masivas o al mayoreo con descuento
c) Tener un margen para reducir la incertidumbre de los pedidos
d) Lograr una recuperación favorable de la inversión
¿Qué son losinventarios?
El inventario es, por lo general, un activo en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de materiales utilizados, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
·         Compras
·         Devoluciones en compra
·         Gastos de compras
·         Entregas
·         Devoluciones en las entregas
·         Materiales en tránsito
·         Materiales en consignación
·         Inventario (final)
En la cuenta Compras se incluyen los materiales comprados durante el periodo contable con el objeto de tener en existencia. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Edificios, etc. Esta cuenta compras tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa,
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia. Para tener una idea suficiente con dos ejemplos.
Independientemente del sistema de gestión de stock que emplee la empresa, deben hacerse recuentos periódicos de las existencias. Estos recuentos o inventarios se realizan:
§ Al menos anualmente, que sirve como base para la elaboración de las cuentas anuales de la empresa.
§ Recuentos periódicos que se realizan para detectar errores cuando se emplea un sistema de revisión continua.
§ Recuentos que sirven como base para realizar los pedidos cuando se emplea un sistema de revisión periódico.
Realizar un inventario supone contar todos los artículos de una bodega, aunque también pueden hacerse recuentos parciales de un sector o sección. Es una tarea laboriosa, en la que se procede de la siguiente forma:
1.- Elección del momento del inventario.- Para hacer recuentos, cuantas menos operaciones se realicen en la bodega mejor. Se deben elegir fechas con poca actividad, ya que se reducirá el número de unidades a contar.
En cuanto a la hora, deben elegirse los momentos en los no haya nadie trabajando. En empresas con turnos de mañana, tarde y noche, la elección del momento adecuado es más complicada.
2.- Organización del inventario.- En esta fase se debe organizar el personal y los recursos con que se realizará el inventario. El personal puede ser de la propia empresa, o acudir a la subcontratación de trabajadores de trabajo temporal.
En cuanto a los medios materiales, se pueden emplear medios para registrar las unidades que se van contando. Impresos de inventarios en los que se van anotando las referencias y unidades. Lectores de códigos de barras, en este caso, se lee el código de barras del artículo con el escáner, y se teclea la cantidad de cada referencia que se ha contado.
3.- Preparación de la bodega.- Una vez seleccionado el personal y los medios materiales, se procede a colocar la bodega. El fin de esta tarea es facilitar la labor del personal, y reducir el nivel de errores.
4.- Recuento físico.- Antes de comenzar en recuento, es preciso organizar al personal. Se suelen asignar zonas de la bodega a cada trabajador, también se debe instruir a cada persona en la tarea que le corresponda, antes de comenzar a contar.
El recuento físico consiste en ir anotando en las hojas de inventario todas las unidades que se encuentran en la bodega. Cuando es preciso elevar al personal para acceder a las existencias, puede hacerse mediante montacargas elevadoras, siempre y cuando estén dotadas de la jaula de seguridad correspondiente.
5.- Toma de muestras.- Esta tarea la realizan los auditores de la empresa o bien los responsables de la bodega. Consiste en seleccionar una serie de referencias representativas del surtido y contar el número de existencias de cada una. Con esta labor se decide si el inventario se ha realizado correctamente o no.
6.- Ingreso del inventario en el ordenador.- Una vez contadas todas las existencias de la bodega, se junta toda la información recogida en las hojas de inventario e introduce en el ordenador.
7.- Análisis de muestras.- En esta fase se imprime el listado de referencias y se comprueban con las muestras que se tomaron durante el inventario. Para que el inventario sea dado por bueno, deben coincidir al menos el 90% de las muestras. En caso que no coincidan deben analizarse los posibles errores que se hayan producido, tales como:
v Se cuentan como referencias iguales, productos distintos.
v Se producen errores al contar las existencias de cada referencia.
v Algunos artículos no son contados. Puede deberse a que no son visibles en la bodega, o están en lugares de difícil acceso.
v Algunos artículos se cuentan dos veces. Puede deberse a una mala planificación del inventario, o a un error del encargado del recuento en la zona.
8.- Actualización del stock registrado.- Una vez el inventario ha sido validado y dado por bueno, se sustituye el stock registrado en los ordenadores por el nuevo inventario según el recuento realizado.
Sistemas de inventario
ElSistema de Inventario Perpetuo:
En el sistema de Inventario Perpetuo, la empresa mantiene un registro continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. La empresa puede determinar el costo del inventario final directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados. Anteriormente, las empresas utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automóviles; hoy día con este método los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
Un sistema perpetuo mantiene un registro constante de la cantidad de material o producto que se tiene en la bodega, reponiéndose las existencias cuando éstas llegan a cierto nivel, ordenando una Cantidad Fija. Cada vez que se retiran existencias, la cantidad se resta del nivel anterior en una tarjeta de existencias (o en el sistema computacional) para señalar en forma exacta la cantidad que aún se tiene disponible en Bodega.
En la mayoría de las empresas, hoy se utilizan registros que se mantienen por medio de un sistema computacional de tiempo real; la cantidad que se utiliza de las existencias se alimenta inmediatamente a una computadora, en donde se mantiene el estado actual de los artículos. La computadora señala cuando se alcanza el punto de reordenar o pedir existencias, para mantener el stock determinado por la empresa.
Importancia del Inventario Perpetuo
La utilización del inventario perpetuo permite:
Ø Mantener la información del stock al día y actualizada.
Ø Verificar la rotación que tiene el producto, ya que la información de entradas y salidas es diaria.
Realizar despachos “reales” a los dptos. no basados en cantidades supuestas
Que el departamento de producción sepa con que suministros puede contar.
Que el departamento de contabilidad conozca el valor o capital inmovilizado que posee en sus bodegas.
Mantener la información “al día” de los productos que deben ser eliminados de las existencias (dados de baja por daños, mermas u otras causas).
En aquellas empresas que no cuentan con sistemas computacionales para llevar y controlar el inventario perpetuo, se utilizan Tarjetas de Existencias.
El Sistema de Inventario Periódico
En el sistema de inventario periódico la empresa no mantiene un registro continuo del inventario disponible, más bien, al fin del periodo, hace un conteo físico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. Ésta es la cifra del inventario que aparece en el Balance General.
El sistema periódico es conocido también como sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del inventario. El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos que tienen un costo unitario bajo. Los artículos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al día del inventario disponible. Para usar el sistema periódico con efectividad, la empresa debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspección visual. Por ejemplo, cuando un departamento le solicita ciertas cantidades disponibles, el Jefe de bodega puede visualizar las mercancías existentes.
En un inventario periódico el número de artículos que se tienen en el almacén se revisa con un intervalo constante semanalmente, por mes, etc. Los intervalos siguen esencialmente el concepto ABC, los artículos que tienen una utilización monetaria alta se comprueban con más frecuencia que los artículos de menor valor monetario, después de cada revisión, se hace un pedido. La magnitud de éste depende de la tasa de utilización durante el tiempo que media entre las comprobaciones. Esta magnitud variable de la orden está diseñada para que aproxime al nivel de las existencias a un número máximo deseado.
En esta forma la magnitud de la orden es mayor cuando la demanda entre las revisiones es alta.
El sistema de intervalo de orden constante es especialmente conveniente para situaciones del intervalo en que existen muchos retiros pequeños y son bajos los costos de la orden.
Las debilidades del sistema son debidas a fallas humanas, por no llevar a cabo las comprobaciones periódicas a su tiempo y por no encontrar la existencia presente porque ha sido mal colocada o almacenada en más de un lugar.
Métodos de costo de inventarios
Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los métodos de costo de inventarios son: costo unitario específico, costo promedio ponderado, costo de primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de últimas entradas primeras salidas (UEPS).
Costo Unitario Específico:
Algunas empresas tratan con artículos de inventario que pueden identificarse de manera individual, como los automóviles, joyas y bienes raíces. Estas empresas costean, por lo general, sus inventarios al costo unitario específico de la unidad en particular. Por ejemplo, un concesionario de automóviles tiene dos vehículos en exhibición; un modelo "x" que cuesta $14,000 y un modelo "y" equipado que cuesta $17,000. Si el concesionario vende el modelo equipado en $19,700; el costo de mercancía vendida es de $17,000 el costo específico de la unidad; el margen bruto en esta venta es de $2,700 ($19,700 - $17,000). Si el automóvil "x" es el único que queda en el inventario disponible al final del periodo, el inventario final es de $14,000.
Costo Promedio Ponderado:
El método del costo promedio ponderado, llamado a menudo método del costo promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el período. Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente: multiplicando el número de unidades por el costo promedio por unidad.
Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS):
Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, bodega debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de los materiales entregados. Bajo este método PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen a esto se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras más recientes.
Costo de Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS):
El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen. Este método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.
Codificación por barras
Los códigos de barras son líneas verticales oscuras que alternan espacios en blanco que etiquetan los artículos de inventario con información codificada digitalmente.
Estos son leíbles con lector óptico (plumas de luz) ligadas o unidas con computadores o microprocesadores.
La forma de codificación de datos Alfanumérica fue ampliamente
 
 
 
estandarizada con la adopción de la Norma Internacional MIL-STD-1189 en 1982. Los códigos son ahora un método barato, adaptable y que facilita la automatización de la entrada de datos que identifican una partida de inventario, su costo, su localización y otra información necesaria del inventario. Son también muy útiles para concentrar la información de producción, como la fuente del artículo, el trabajo hecho en él y quién lo hizo, y otros datos.
Los códigos de barra EAN son utilizados en gran variedad de aplicaciones en empresas industriales, comerciales y de servicios. Su uso más conocido es la identificación de los productos comercializados en los supermercados; pero es sólo uno de los campos donde se puede implementar.
En una serie de líneas y espacios (símbolos de códigos de barras) es posible almacenar gran cantidad de información, la cual puede ser rescatada automáticamente con la ayuda de un rayo láser, para ser recuperada en un computador.
Codificación de las unidades de consumo
La unidad de consumo es el producto que adquiere el consumidor final: alimentos, vestuario, ferretería, libros, etc. Se debe identificar usando el código EAN-13 (que consta de trece dígitos), y en artículos de tamaño reducido con el código EAN-8
(que consta de ocho dígitos).
EAN 13 es el código que se utiliza para la identificación de productos en la comercialización de los mismos. Consta de trece dígitos de los cuales 12 son realmente el código y el 13° es un dígito de control que sirve para detectar lecturas erróneas, siendo los dos primeros dígitos los que identifican el país de origen.
Los códigos de barra que llevan los productos permiten su registro automático en el punto de pago y otras operaciones de control de flujo de mercaderías, como control de inventarios y de productos en proceso, administración de bodegas, despacho de mercaderías, etc.
Los sistemas de lecturas computarizados son paquetes programados y las empresas ofrecen su instalación, puesta en marcha y manejo. Los códigos en estos paquetes ya vienen asignados y lo que resta a la empresa que lo va a emplear es colocar el nombre del artículo, ubicación y otros datos importantes del producto.
Los lectores se debieran ubicar en la bodega de recepción de materiales para registrar en forma inmediata los artículos recibidos (en algunos casos basta “leer” con el Lector un artículo y digitar manualmente el número de artículos), y en la bodega de despacho, donde se registrará en forma rápida la cantidad despachada y que el computador rebajará automáticamente.
El computador arrojará inmediatamente las cantidades de materiales que existan en bodega, lo que restaría por realizar sería el inventario lógico arrojado por el computador y que es necesario comprobar en bodega mediante un inventario físico.
 
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Contabilidad
REGISTRO, VALUACIÓN Y CONTROL DE LOS INVENTARIOS.





Los inventarios representan una base fundamental en la toma de decisiones dentro de cualquier organización, estos permiten el buen desenvolvimiento de la misma. Es necesario que toda empresa realice sus procedimientos en función de garantizar que sus inventarios están libres de posibles hurtos, maniobras fraudulentas o mal manejo en su utilización.
Los inventarios representan una cuenta de activo corriente y los podemos definir “Como todos los recursos tangibles representados por la existencia de mercaderías, materias primas, productos en proceso, productos terminados y otros, los cuales son destinados a la comercialización, a la producción de bienes y servicios o a la realización de otras operaciones de la organización.”
Administrar los inventarios es parte de la gestión que debe llevar la organización, esto obedece primordialmente a los siguientes factores.
A) Darle una atención personalizada al cliente evitándole inconvenientes y demoras en su atención.
B) Desarrollar la producción de manera normal; no importando que la demanda manifieste fluctuaciones.
C) Adquirir la materia prima o bienes (mercaderías) a precios relativamente bajos.

COMO CONTROLAR LOS INVENTARIOS.
Toda empresa debe establecer una estrategia de control y verificación periódica de sus stocks de inventario, para eso debe de implementar la documentación necesaria de todas las operaciones relacionadas con los mismos. Los más utilizados son los siguientes.
Orden de Compra:
La orden de compra es un documento que da la compañía a la que se le compra mercadería, materia prima o bien insumos. Este formato especifica las mercaderías, materia prima o insumos que solicitamos, su precio unitario y el total de la compra.
No cuenta con requisitos fiscales y sirve para amparar los productos o materia prima que solicitamos, así como la fecha en que el proveedor deberá enviar la mercancía o la materia prima.

Requisición de Materiales:
Es un documento en el cual se solicitan las materias primas y suministros que se van a emplear en el proceso productivo en las empresas industriales.
Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado debe ser respaldada por una requisición de materiales aprobada por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. Cada requisición de materiales, muestra el número de orden de trabajo, el nombre del departamento, las cantidades y las descripciones de los materiales solicitados.
Nota de Remisión.
Es el documento que emite un proveedor a su cliente para hacer constar el envió de mercaderías, materia prima o insumos. Esta nota hace constar solamente el envió para su correspondiente traslado y revisión para que posteriormente sea documentado a su cancelación con un Comprobante de Crédito Fiscal o Factura de Consumidor Final.

Recepción.
Cuando el proveedor despacha la mercadería, materia prima o insumos ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisan para tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra en cuanto a calidad y cantidad. Luego el departamento de recepción emite un informe.

Informe de devolución a los Proveedores.
Una vez realizada la revisión anterior, se elabora un documento al proveedor donde se le especifica la cantidad, descripción y motivos por los cuales se devuelven las mercaderías, materia prima o insumos.

Comprobante de Crédito Fiscal y Facturas.
Son los documentos que los proveedores en calidad de contribuyentes, emiten a sus clientes, ya sea, contribuyentes o consumidores finales por sus respectivas compras.

Stock de inventario o Tarjeta de Kardex.
Es un documento en el cual se registran los datos de entrada, salidas y saldos de la existencia de los distintos tipos de inventarios, anteriormente se utilizaban unas fichas o tarjetas las cuales han sido reemplazadas por los programas o software que facilita su proceso de control. El siguiente es un modelo para efectos académicos.



MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS.
Cualquier empresa u organización puede utilizar el método que mas le convenga en su operatividad contable y fiscal, considerando por supuesto que dicho método este autorizado por la Administración Tributaria. Una vez se elija el método con el cual vamos a valuar las existencias para efectos de costo, se tiene que tener la responsabilidad de tener consistencia en la información a suministrar en el sentido que si queremos cambiar de método de valuación tenemos que informar a la Dirección General de Impuestos Internos,para no tener problemas fiscales y contables en su utilización.

MÉTODO PEPS. (FIFO-First In First Out).
Con Este método se establece un mecanismo que las primeras entradas son las primeras existencias a las que les vamos a dar salida. Esto significa que enviamos al proceso productivo, o bien a la sala de venta las primeras unidades que realmente entraron, quedando las últimas para efectos de inventario.
Esto nos permite argumentar que el costo de lo vendido o producido, será menor, ya que tomamos los costos de las compras más bajas.
El PEPS, tiene el visto bueno de la administración tributaria, ya que a menor costo, mayores utilidades y esto hace que los impuestos sean mayores.
A continuación se detalla un pequeño ejemplo para su respectiva utilización.

Elaborar por el método PEPS el control de la cámara digital modelo AG-350 de 10 mega pixeles y lente óptico de largo alcance. Dicha mercadería nos la proporciona nuestro proveedor local La Surtidora, S.A. de C.V. Las generales nuestras son; Razón Social: Agüita de Coco, S.A. de C. V., con número de NIT 0315-220910-105-4 y el NRC 160380-3. Los movimientos realizados son los siguientes:
FECHA
CONCEPTO
UNIDS.
VALORES
01-En./11
Inventario Inicial
275
$ 11,825.00
05-En./11
Compra s/CCF # 1
200
$ 45.00
08-En./11
Compra s/CCF # 2
150
$ 46.50
10-En./11
Salida s/Requisición # 01
180
15-En./11
Compra s/CCF # 3
125
$ 47.00
20-En./11
Compra s/CCF # 4
300
$ 48.00
25-En./11
Salida s/Requisición # 02
660
28-En./11
Compra s/CCF # 5
75
$ 49.00
31-En./11
Salida s/Requisición # 03
150

De acuerdo a la información anterior nuestra cédula o tarjeta de Kardex quedaría de la siguiente manera. En este caso la mecánica para desarrollar el método consiste en que lo que entra al inventario de primero, es lo primero que vamos a darle salida de las existencias de inventario.
Nuestro control quedaría de la siguiente manera.



Dar click para ver en tamaño normal.
Resumiendo el método anterior vemos que el valor final de las existencias es de 135 unidades (60 unids a $ 48 y 75 unids.a $ 49), lo que hace un valor final de existencias de $ 6,555.00. El costo por las unidades vendidas nos lo da la columna de las salidas y este según el control nos da un total de $ 45,195.00
 
METODO UEPS. (LIFO-Last in First Out)
Con este método se establece un mecanismo diferente al PEPS, ya que lo último que entra al inventario es lo primero a lo cual le daremos salida.
Esto implica que hacia el proceso de producción o bien a la sala de ventas estas unidades que entraron de ultimo son la primeras a las que le vamos a dar salida.
Podemos decir en relación a este método que las existencias finales quedaran valuadas a los precios de las primeras entradas, eso significa que dicho valor será menor si lo comparamos con el PEPS, la razón es sencilla, ya que, los costos de las primeras compras son más bajos.

El costo de lo vendido o producido será mayor por que ha tomado los costos de compra más altos. Este es el mayor problema de este método para la Administración Tributaria de cualquier país, ya que a costos más altos la utilidad es menor y el pago de impuestos también disminuye proporcionalmente y en consecuencia en nuestro país no es aceptado.
A continuación se detalla un pequeño ejemplo para su respectiva utilización.

Elaborar por el método UEPS el control de la cámara digital modelo AG-350 de 10 mega pixeles y lente óptico de largo alcance. Dicha mercadería nos la proporciona nuestro proveedor local La Surtidora, S.A. de C.V. Las generales nuestras son; Razón Social: Agüita de Coco, S.A. de C. V., con número de NIT 0315-220910-105-4 y el NRC 160380-3. Los movimientos realizados son los siguientes:
 
FECHA
CONCEPTO
UNIDS.
VALORES
01-En./11
Inventario Inicial
275
$ 11,825.00
05-En./11
Compra s/CCF # 1
200
$ 45.00
08-En./11
Compra s/CCF # 2
150
$ 46.50
10-En./11
Salida s/Requisición # 01
180
15-En./11
Compra s/CCF # 3
125
$ 47.00
20-En./11
Compra s/CCF # 4
300
$ 48.00
25-En./11
Salida s/Requisición # 02
660
28-En./11
Compra s/CCF # 5
75
$ 49.00
31-En./11
Salida s/Requisición # 03
150
De acuerdo a la información anterior nuestra cedula o tarjeta de Kardex quedaría de la siguiente manera. En este caso la mecánica para desarrollar el método consiste en que lo que entra al inventario por ultimo es lo primero que vamos a darle salida de las existencias de inventario.
Nuestro control quedaría de la siguiente manera.
 
 
Analizando este método vemos que el valor final de las existencias de inventario se mantienen en 135 unidades las cuales quedan valuadas con el precio de compra más bajo y es por eso que monetaria-mente representa un valor de $ 5,805. Y el costo de las unidades vendidas se nos incrementa en un valor de $ 45,915.00, dato que lo podemos verificar en la columna de salidas.
 
METODO DE COSTO PROMEDIO.
Este método nos permite establecer un promedio ponderado, lo que facilita su utilización en el aspecto contable debido a que no se dan variaciones sustanciales entre el costo de una salida en relación con la anterior.
Lo anterior significa que las salidas tanto para el proceso de producción o ventas serán de forma aleatoria.
Para su operatividad se utiliza una pequeña formula la cual puede ser utilizada cada vez que se den los ingresos para ir acumulando el promedio en base a las unidades que ingresan y sus valores respectivos o bien puede acumularse cantidades y valores antes de cada salida y establecer el promedio ponderado.
 
∑ CT
CP =______
∑ Q
 
En donde: CP = Costo Promedio.
∑ CT = Sumatoria de Costo Total.
∑ Q = Sumatoria de unidades compradas.
 
Con este método el costo de venta será mayor que el del PEPS y menor que el del UEPS, por lo consiguiente el valor de las existencias finales también mostraran el mismo comportamiento. Su utilización es de total aceptación en nuestro medio empresarial.
Elaborar por el método de Costo Promedio, el control de la cámara digital modelo AG-350 de 10 mega pixeles y lente óptico de largo alcance. Dicha mercadería nos la proporciona nuestro proveedor local La Surtidora, S.A. de C.V. Las generales nuestras son; Razón Social: Agüita de Coco, S.A. de C. V., con número de NIT 0315-220910-105-4 y el NRC 160380-3. Los movimientos realizados son los siguientes:
 
FECHA
CONCEPTO
UNIDS.
VALORES
01-En./11
Inventario Inicial
275
$ 11,825.00
05-En./11
Compra s/CCF # 1
200
$ 45.00
08-En./11
Compra s/CCF # 2
150
$ 46.50
10-En./11
Salida s/Requisición # 01
180
15-En./11
Compra s/CCF # 3
125
$ 47.00
20-En./11
Compra s/CCF # 4
300
$ 48.00
25-En./11
Salida s/Requisición # 02
660
28-En./11
Compra s/CCF # 5
75
$ 49.00
31-En./11
Salida s/Requisición # 03
150
De acuerdo a la información anterior nuestra cedula o tarjeta de Kardex quedaría de la siguiente manera. Su procedimiento consiste en sacar de forma aleatoria las existencias de mercadería o materia prima tanto para el proceso productivo como para ventas las unidades en base a un promedio ponderado lo que facilita en gran manera su utilización. Nuestro control quedaría de la siguiente manera.
 
 
Como podemos observar este método es muy útil para efectos de valuación más que todo porque establece una secuencia lógica en la utilización de los costos evitando variaciones sustanciales en su manejo contable. Las existencias como siempre son 135 unidades pero como están valuadas al costo promedio su valor es de $ 6,322.00. Si vemos el total en la columna de salidas verificaremos que su costo equivale a $ 45,430.50 que también es un promedio de los dos métodos anteriores.
 
También en nuestro medio se pueden utilizar los siguientes métodos.
 
Costo de Adquisición:
Con este método lo que se compra o sea el valor principal se le tienen que agregar todos los gastos necesarios hasta que la materia prima o mercadería lleguen al inventario. Dentro de estos tenemos fletes, seguros, derechos de importación y todos los desembolsos que tengan que ver con el costo de lo que estamos adquiriendo para nuestra existencia.(ver como elaborar un retaceo).
 
Costo según última Compra:
Este método consiste en que si hemos realizado diferentes compras de un mismo artículo en distintas fechas y a distintos precios. Significa que la existencia total de estos bienes se consignara con el costo que hayan tenido la última vez que se compraron.
 
Costo Promedio por Aligación Directa:
El cual se determinara dividiendo la suma del valor total de las cinco últimas compras o de las efectuadas si es menor, entre la suma de unidades que en ella se hayan obtenido.
 
INVENTARIO FISICO.
Según el Código Tributario “Todo sujeto pasivo que obtenga ingresos gravables de la manufactura o elaboración, transformación, ganadería, producción, extracción, adquisición o enajenación de materias primas; mercaderías, productos o frutos naturales, accesorios, repuestos, o cualesquiera otros bienes, nacionales o extranjeros ya sean para la venta o no, está obligado a practicar inventario físico al comienzo del negocio y al final de cada ejercicio impositivo. Art. 142.
 
Para la elaboración del inventario físico se debe planificar con bastante anticipación para que el encargado de las existencias pueda clasificar los inventarios según su naturaleza e interrelación de los mismos, codificando, agrupando existencias que estén ubicadas en otros lugares más que todo para facilitar el conteo.
Es conveniente hacer el inventario físico a doble conteo, más que todo para asegurarnos de que realmente vamos a reportar lo que existe a la fecha en el inventario realizado.
Una vez realizado el inventario físico lo comparamos con el dato contable razón por la cual se nos pueden presentar los siguientes casos.
 
1) Faltantes de Inventario: Contablemente tenemos más valor en los inventarios, pero de manera física nos falta inventario. En este caso tenemos que justificar el porqué del faltante. Caso contrario podría considerarse una evasión fiscal.
2) Sobrante de inventario. En este caso se da lo contrario contablemente tenemos menos y de manera física tenemos más inventario. Acá se puede haber generado una salida que realmente no se llevo a cabo, razón por la cual el costo de venta quedo sobrevaluado y cuando se le dé la entrada contablemente se afectara la cuenta de inventario y se trabajara en el abono el ingreso generado por el inventario a una cuenta de resultados.
 
ASPECTO LEGAL DEL CONTROL DE INVENTARIOS.
A partir de la vigencia del decreto 142-A del Código Tributario, los sistemas de control de inventarios que utilizan los contribuyentes deben cumplir los siguientes requisitos.
 
 
SANCIONES RELACIONADAS AL CONTROL DE INVENTARIOS.
El incumplimiento de la obligación de llevar registros de control de inventarios y métodos de valuación (Art. 243 Código Tributario), está regulada de acuerdo a las siguientes sanciones.


 
http://www.educaconta.com/2011/01/control-de-inventarios.html#